Ο κορωνόϊός σίγουρα δεν αποτελεί εμπόδιο, μάθετε πως να πραγματοποιήσετε τη Γενική Συνέλευση της Εταιρείας σας τη δύσκολη αυτή περίοδο.
Η χώρα μας αντιμετωπίζει τις τελευταίες μέρες μια από τις πιο σημαντικές κρίσεις στην ιστορία της αφού εξ’ αιτίας του ιού SARS-CoV-2, ευρέως γνωστός ως κορωνοϊός, μετράει ήδη αρκετά θύματα. Για το λόγο αυτό η κυβέρνηση επέβαλε στις 20.03.2020 αυστηρά μέτρα, προκειμένου να περιοριστεί η εξάπλωση του ιού συμπεριλαμβάνοντας την ολική απαγόρευση κυκλοφορίας και την απαγόρευση συγκεντρώσεων.
Η Πράξη Νομοθετικού Περιεχομένου «Κατεπείγοντα μέτρα για την αντιμετώπιση των συνεπειών του κινδύνου διασποράς του κορωνοϊού COVID-19, τη στήριξη της κοινωνίας και της επιχειρηματικότητας και τη διασφάλιση της ομαλής λειτουργίας της αγοράς και της δημόσιας διοίκησης.» (ΦΕΚ Α’ 68/20-03-2020) παρέχει τη δυνατότητα στις εταιρείες και σε κάθε νομική οντότητα να πραγματοποιούν τη Γενική Συνέλευση των εταίρων μέσω τηλεδιάσκεψης.
Συγκεκριμένα, η παράγραφος 2 του άρθρου 33 της ως άνω πράξης νομοθετικού περιεχομένου αναφέρει ότι η «Γενική Συνέλευση μετόχων ή εταίρων, οποιουδήποτε νομικού προσώπου ή οποιασδήποτε νομικής οντότητας, μπορεί να διεξαχθεί με τηλεδιάσκεψη ως προς ορισμένα ή και ως προς όλα τα μέλη της. Στην περίπτωση αυτή η πρόσκληση προς τα μέλη της Γενικής Συνέλευσης περιλαμβάνει τις αναγκαίες πληροφορίες και τεχνικές οδηγίες για τη συμμετοχή τους στη συνεδρίαση». Το εν λόγω δικαίωμα παρέχεται στις νομικές οντότητες μέχρι τις 30.06.2020.
Σημαντικό είναι ότι η δυνατότητα αυτή, δηλαδή η σύγκληση της Γενικής Συνέλευσης μέσω τηλεδιάσκεψης παρέχεται σε όλες τις νομικές οντότητες, ανεξάρτητα αν αυτό προβλέπεται από το καταστατικό τους ή όχι.
Στο σημείο αυτό είναι εύλογο να αναφέρουμε ότι το συγκεκριμένο δικαίωμα παρεχόταν ήδη από το νόμο, ωστόσο πολλές εταιρείες δεν το είχαν συμπεριλάβει στο καταστατικό τους. Για παράδειγμα είναι πιθανό, πλήθος ανωνύμων εταιρειών να μην έχουν εναρμονίσει ακόμα τις διατάξεις του καταστατικού τους με τον νόμο 4548/2018, το νόμο που αφορά την «Αναμόρφωση του Δικαίου των Ανωνύμων Εταιρειών», στο οποίο προβλέπεται και η δυνατότητα τηλεδιάσκεψης προκειμένου να πραγματοποιούνται οι Γενικές Συνελεύσεις της εταιρείας.
Όσον αφορά το Διοικητικό Συμβούλιο, η ως άνω πράξη νομοθετικού περιεχομένου, τροποποιήθηκε στις 30.03.2020 και πλέον συμπεριλαμβάνει διατάξεις και για τη σύγκληση του Διοικητικού Συμβουλίου.
Η δυνατότητα τηλεδιάσκεψης αφορά κάθε εταιρεία ανεξαρτήτως εταιρικής μορφής ακόμα και αν δεν προβλέπεται στο καταστατικό της!
Η τεχνολογία επιτρέπει πλέον την εύκολη πρόσβαση σε πλήθος πλατφορμών ηλεκτρονικών συνεδριάσεων και οι εταίροι/μέτοχοι είναι σε θέση να συμμετέχουν άμεσα στις Γενικές Συνελεύσεις των Εταιρειών ακόμα και αν δεν είναι παρόντες. Σημαντικό είναι ότι αν αποφασιστεί τελικώς η σύγκληση Γενικής Συνέλευσης μέχρι την ως άνω προθεσμία, δηλαδή μέχρι τις 30.06.2020, υποχρεωτικά στην πρόσκληση πρέπει να αναγράφονται και αναλυτικές πληροφορίες πρόσβασης στην πλατφόρμα προκειμένου οι εταίροι/μέτοχοι να αποκτήσουν πρόσβαση και να ασκήσουν τα δικαιώματα τους.
Χαρακτηριστικά είναι παραδείγματα από γνωστές ελληνικές εταιρείες οι οποίες, ήδη, πριν την εφαρμογή των έκτακτων μέτρων αντιμετώπισης του ιού είχαν εφαρμόσει μέτρα πρόληψης και προστασίας, αναρτώντας στην ιστοσελίδα τους ψηφοδέλτιο για εξ’ αποστάσεως ψηφοφορία με το οποίο μπορούσαν οι μέτοχοι να ψηφίσουν εκ των προτέρων επί των θεμάτων της Γενικής Συνέλευσης, ενώ μπορούσαν να παρακολουθήσουν τις εργασίες και μέσω τηλεδιάσκεψης.
Το γραφείο μας, έχοντας σημαντική εμπειρία στη νομική υποστήριξη όλων των νομικών οντοτήτων, με πλήρη κατάρτιση και κοινωνική ευαισθησία είναι σε θέση να υποστηρίξει την εταιρεία σας προκειμένου να συγκληθεί η Γενική Συνέλευση νομότυπα και έγκυρα, και οι εταίροι/μέτοχοι να ασκήσουν τα δικαιώματά τους ψηφίζοντας και αποφασίζοντας για τα θέματα της εταιρείας.
Το γραφείο μας είναι σε θέση να αναλάβει τη διεξαγωγή της Γενικής Συνέλευσης της εταιρείας σας. Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να απευθυνθείτε στο [email protected].
Σημείωση: Η παραπάνω καταγραφή των διατάξεων είναι ενδεικτική και περιληπτική και αποσκοπεί στη γρήγορη ενημέρωσή σας σε σχέση με το νομικό πλαίσιο. Η τυχόν υπαγωγή σας στις παραπάνω διατάξεις και οι προϋποθέσεις αυτής της υπαγωγής αποτελεί αντικείμενο μιας πληρέστερης ανάλυσης για την οποία απαιτείται η συνδρομή εξειδικευμένων νομικών συμβούλων. Το περιεχόμενο αυτού του newsletter δεν αποτελεί νομική ή φορολογική συμβουλή και δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως τέτοια. Σε περίπτωση που χρειάζεστε συμβουλές για προσωπικές σας ανάγκες, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας. Η αναπαραγωγή και η μετάφραση για μη εμπορικούς σκοπούς αυτού του newsletter επιτρέπεται, υπό τον όρο ότι γίνεται αναφορά στην πηγή, ενημερώνεται ο συντάκτης VAP LAW OFFICES και κοινοποιείται σε αυτόν αντίγραφο ([email protected]).
